Déployez l'automatisation au-delà des tâches spécifiques pour automatiser de bout en bout les processus du front-office

L'automatisation intelligente cloud native se charge des tâches fastidieuses et chronophages pour permettre aux agents de se concentrer sur les interactions avec le client. Cela améliore les scores de Temps moyen de gestion (AHT), Résolution au premier appel (FCR), et Satisfaction Client (CSAT).

La valeur ajoutée de l'automatisation intelligente pour votre front-office

Des applications de productivité et de front-office qui travaillent ensemble

Automatisez les flux de travail quotidiens et intégrez-les facilement au logiciel de centre de contact avec la RPA dans le cloud. Démarrez des automatisations de processus à partir de tout événement IVR prédéfini, action d'agent, et bien plus.

Augmentez les scores NPS et CSAT

Augmentez la productivité et donnez à vos agents les moyens de se concentrer sur l'expérience client avec des robots basés sur le cloud qui gèrent et exécutent les tâches de front-office répétitives liées à divers processus, systèmes et équipes.

Réduisez le temps moyen de traitement des appels (AHT)

La RPA élimine le besoin de rechercher des données à partir de plusieurs applications et automatise la saisie manuelle des données sujettes aux erreurs, réduisant le temps moyen de traitement des appels de plus de 30 %.

Une conformité renforcée

Gérez en toute sécurité les informations personnelles (PII), la norme PCI DSS et la conformité à loi HIPAA et limitez l'accès direct aux systèmes critiques pour réduire les risques de fraude et d'erreur. La RPA permet aux centres de contact de s'adapter aux changements réglementaires pour garantir responsabilité et transparence.

Une continuité opérationnelle affirmée

La sécurité, la gouvernance et la fiabilité intégrées garantissent la continuité opérationnelle de tous les processus de front-office. Les mises à niveau automatiques avec la RPA cloud native permettent de diminuer la maintenance et les frais généraux ainsi que d'assurer une productivité continue des agents.

Nouer des relations clients

Donnez aux équipes de front-office la possibilité de bâtir des relations clients en appliquant la RPA et l'IA pour automatiser les tâches manuelles chronophages, comme la mise à jour des données CRM, les rapports de suivi d'appel et le suivi des approbations.

L'automatisation du front-office génère 1 300 % de retour sur investissement pour Bancolombia

L'automatisation de centaines de processus s'est traduite par un gain de temps considérable pour le service client, entraînant une augmentation proportionnelle de la satisfaction client (CSAT) et des flux de revenus supplémentaires.

bancolombia

Nous avons réalisé une augmentation de 50 % de l'efficacité du service client dans les succursales où l’automatisation du front office a été mise en œuvre.

Citations

Jorge Ivan Otalvaro, vice-président, prestation et exploitation des services, Bancolombia

LIRE L'ÉTUDE DE CAS

1 300 %

de retour sur investissement avec la RPA

7 M$

de bénéfices provenant de nouvelles sources de revenus

19 M$

de réduction des coûts de provisionnement

127 000

heures libérées par an dans les succursales

Exploitez une force de travail numérique pour accroître la productivité du front office

Connectez les systèmes de front-office

Automatisez les applications modernes et héritées avec la RPA cloud native sans remplacer l'infrastructure sous-jacente. Avec la RPA, vous pouvez connecter des systèmes et des applications pour atteindre l'efficacité et la productivité d'une entreprise moderne.

Assurez la continuité de vos activités en tout lieu

Préparez-vous pour les événements imprévus comme la COVID-19 à l'aide d'une force de travail numérique dans le cloud. La RPA cloud permet aux salariés en télétravail d'accéder facilement aux données des clients, de répondre efficacement aux demandes et de gérer les modifications de systèmes et processus, tout en respectant les exigences de conformité et de sécurité.

Intégrez la RPA dans le flux de travail

Offrez la possibilité aux agents d'accéder à la RPA directement dans des applications telles que Salesforce, Google Sheets et Excel pour déclencher des automatisations basées sur une action de l'agent, une séquence IVR, un événement de l'application, des exigences de travail post-appel, etc.

Protégez les informations personnelles identifiables (PII)

Limitez les risques quotidiens liés à la confidentialité et contrôlez l'accès aux systèmes confidentiels avec des données PII. AARI fournit aux agents à distance uniquement les informations dont ils ont besoin, sur une seule interface personnalisée.

Donnez à votre équipe les moyens de faire passer le client en premier

Découvrez comment l'automatisation des processus de front office et l'introduction de la RPA dans le flux de travail des agents améliorent la relation entreprise-client.

Transformez l'expérience client grâce à la plateforme unifiée d'automatisation intelligente dédiée au front-office

La plateforme pour réussir l'automatisation aide les front-offices entrants et sortants à augmenter le chiffre d'affaires, réduire les coûts opérationnels et améliorer la satisfaction des clients.

Process Discovery

Accédez à des informations approfondies, précises et exploitables sur chaque processus afin d'identifier les opportunités d'automatisation et de transformation à grande échelle.

PROCESS DISCOVERY
Document Automation

Extrayez, organisez et validez des données non structurées afin de créer des interactions fluides avec les clients et éliminez la collecte de données pour l'établissement de rapports.

DOCUMENT AUTOMATION
Espace de travail RPA

Utilisez des outils d'automatisation intelligents et flexibles pour gérer et exécuter les tâches répétitives du front-office, telles que la recherche et la saisie de données sur les clients dans plusieurs systèmes.

ESPACE DE TRAVAIL RPA
Bot Insight

Surveillez et améliorez la précision, la vitesse et les performances des processus grâce à des outils d'analyses en temps réel complets pour les robots, les processus et l'entreprise.

BOT INSIGHT
Bot Store

Simplifiez l'automatisation des processus complexes de front-office grâce à des automatisations préétablies et des intégrations prêtes à l'emploi.

BOT STORE

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ÉTUDE DE CAS

Santander

Santander estime qu'il a économisé plus de 30 000 heures en temps de traitement, ce qui permet un service client de meilleure qualité, plus rapide et plus précis.

ÉTUDE DE CAS

Eastman

Un producteur multi-national de matériaux de pointe a réalisé des économies annuelles de 4 242 heures en traitant automatiquement les documents du front office.

ÉTUDE DE CAS

MAXIMUS

MAXIMUS, l'un des principaux fournisseurs de services gouvernementaux dans le monde, a économisé plus de 2,5 millions de dollars par an grâce à la RPA et prévoit que les bénéfices de la RPA doubleront en 2020.

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Ce que vous devez savoir sur la RPA assistée

Découvrez les piliers de la RPA assistée et comment commencer à automatiser votre front office avec le rapport de Forrester, « La RPA assistée : les différences à connaître ».

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Les centres de contact d’aujourd’hui doivent s’adapter rapidement à la fluctuation du volume d’appels, à la complexité croissante des clients et à l’évolution des besoins de l’entreprise. Découvrez comment la RPA cloud peut vous aider.

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L'indispensable du front office : l'automatisation assistée

La mondialisation et les attentes élevées des clients exercent une nouvelle pression sur le support du front office. Découvrez l'élément majeur de la transformation de centre de contact : l'automatisation assistée.

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